电子邮箱服务使用须知

一、邮箱申领

1. 本校正式教职员工和学生可以免费申领电子邮箱，原则上每人只允许申领一个电子邮箱。
2. 本系统已接入学校统一身份认证系统（https://iam.nankai.edu.cn）。
3. 用户可登录邮箱后在“应用中心->自定义别名”设置别名。别名只可设置一次，设置成功后不能变更。别名不得包含 admin、manager、master等类似管理员或引起他人误解的词汇，不得使用他人的门户账号，不得使用不雅词汇。如违反上述规定，将停用并收回该邮箱账号。
4. 暂行:邮件系统用户持续使用本系统所提供的个人电子邮箱，系统将保留其使用权限（具有使用期限的邮箱账号除外）。
   如果连续一年未使用电子邮箱，邮箱账号将被禁用；连续三年未使用电子邮箱，邮箱账号将被注销。

二、自助服务

1. 邮箱用户名与学工号相同的用户和在统一身份认证系统注册邮箱为南开域邮箱的用户均可通过本系统自助重置密码、账号解禁；
2. 在邮件系统中已绑定手机号码的邮箱账号，可通过网易企业邮箱的找回密码功能重置密码；
3. 不能自助找回密码的用户可持校园一卡通到师生综合服务大厅信息办窗口办理相关业务。
4. 因邮箱账号安全等原因，无法自助解禁账号的用户，可持校园一卡通到师生综合服务大厅信息办窗口办理。

三、注意事项

1. 申领南开大学电子邮箱的个人用户按照相关规定免费使用邮件系统提供的功能服务。
2. 使用邮件系统的所有但用户不得违反《中华人民共和国网络安全法》、《互联网信息服务管理办法》、《中华人民共和国电信条例》和《电信和互联网用户个人信息保护规定》所指定的原则和法规，以及学校制定的相关规定和管理办法。
3. 申领或使用南开大学邮件系统服务，表明您已阅读并遵守邮件系统现行的各项管理规定，并配合相关部门的管理。如有不同意见，用户有权拒绝使用学校邮件服务。如已经申领账号，请联系大数据管理中心注销邮箱账号，不注销账号将被视为同意该条款。
4. 邮箱用户有义务保证其个人资料的有效性和真实性。
5. 用户需要对通过自己邮箱进行的所有活动负责，并承担因此而带来的相关责任。所有用户应妥善保管自己的邮箱账号和密码。
6. 各用户应及时下载邮箱内的信件资料、清理邮箱。否则，如丢失邮件，将由该用户自己负责，信息办不承诺长期保存电子邮箱内的信件。
7. 禁止利用邮箱从事违法犯罪活动，禁止收看、传播黄色邮件，对从事违法活动的用户，将取消其邮箱的使用权，并通报其所在部门、向学校有关部门报告。对触犯法律的，要依法处理。